20 Feb.2009
Written by paeddy. Posted in Protokolle
18.02.2009 /Dinu
| Ort
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Löwen Pub in Port |
| Anwesende Mitglieder
|
Aeberhard Markus, Ammann Patrick, Cardinaux André, Cardinaux Michel, Glauser Martin, Kocher Sandro, Maurer Beat, |
| Abwesende Mitglieder
|
Keine |
| Entschuldigte Mitglieder |
Keine |
| Vorsitz der GV |
Cardinaux André, Präsident des 11er Club |
Im Folgenden werden die Namen der Mitglieder zum vereinfachen mit Ihren Vereinsnamen erwähnt. Es sind dies:
| Aeberhard Markus |
Küsu
|
| Ammann Patrick |
Päddy |
| Cardinaux André |
Ändu |
| Cardinaux Michel |
Mischu |
| Kocher Sandro |
Sändu |
| Maurer Beat |
Bidli |
| Glauser Martin |
Dinu |
Gestartet wurde die Sitzung mit dem Traktandum
Portissimo 2009.
Nach einer kurzen Einleitung durch unseren Presi Ändu präsentierte uns Mischu seine Abklärungen. Diese waren im Folgenden:
Es gibt einen neuen Präsidenten des OK’s vom Portissimo, Herr Oberli. Dieser ist grundsätzlich mit unserem Vorhaben einverstanden. Ein neuer Standort wurde vorgeschlagen. Dieser befindet sich unterhalb des Löwen Pub in der Matte. Früher war dort das Bogenschiessen platziert. Da die Bieler-Ambulanz letztes Jahr jedoch zuviel ausrücken musste, wurde beschlossen, diesen Platz neu zu vergeben. Der neue Platz beinhaltet den wesentlichen Vorteil, dass wir dort das traditionelle Fest kaum stören, sprich wir können dort die Musik etwas lauter spielen lassen, was unseren Gästen bestimmt gefallen wird. Ausserdem kennt die Ambulanz bereits den Standort und kann ohne Zeitverlust die Alkoholleichen einsammeln. Zu einem Nachteil könnte das Terrain werden. Regen und „Pflotsch“ könnten zu einem Handicap werden. Lösungen dazu werden vom Bauchef Bidli erarbeitet. Zum jetzigen Zeitpunkt endet das Dorffest um 18.00 Uhr. Gerüchte sind jedoch im Umlauf, dass eine Verlängerung in Betracht gezogen wird. Diese Option wird jedoch durch das entsprechende OK in einer Sitzung, welche Anfangs März stattfindet, noch diskutiert. Informationen diesbezüglich folgen. Kosten betreffend der Platzmiete, die auf Basis der beanspruchten Quadratmeter berechnet werden sowie Kosten im Bereich Wasser Strom stehen zurzeit noch aus. Grundsätzlich gibt es keine Preisabsprachen unter den Standmietern im Bereich Getränke.
Unser Soundverantwortliche Päddy hat uns an diesem Abend versichert, dass sein Repetoir an Apres Ski Hits riesig sei und dass er auch genügend Schweizer Hits auf Lager habe. Scheitern könne das Vorhaben nur noch an der Stereoanlage. Uppsss wer ist nochmals für diese Verantwortlich?!
Bidli, der alle Bau-Pläne im Kopf hat, sieht für den Portissimo Abend überhaupt kein Problem. „Es Klappet“ waren seine Worte. Er habe aber für alle Fälle immer einen Hammer und einen Nagel im Hosensack. Hammer ist das Werkzeug gemeint oder?!
Küsu war nach seinen Angaben Stunden damit beschäftigt in der Papeterie passende Bundesordner zu suchen. Leider hatte er diese am Sitzungsabend zu Hause vergessen. Somit stand er den ganzen Abend mit leeren Händen da, abgesehen von der Zigarette und dem Bier.
Bei Sändu unserem Buchhalter und Börsenspezialist war ebenfalls eine Leere zu spüren. Engagiert und mit viel Herzblut dabei war er allerdings beim Thema Kässeli. Sändu hat von einem speziellen Plastikbecher System gesprochen, welches er auf Porntube gesehen hatte. Das einkassieren würde mit diesem System viel einfacher werden war seine Meinung. Dies wurde von den anderen Mitgliedern ernst genommen und wird bis zur nächsten Sitzung mit der Prioritätsstufe hoch untersucht und ausgetestet. Meinungen wurden auch laut, dass die Plastikbecher vermutlich unserem Geschäftsgang nicht entsprechen könnten und wir anstelle besser „Grüenabfuercontainer“ einsetzten sollten. Bin gespannt wie der Vorstand diesbezüglich entscheidet!!
Dinu hat dann seine Getränkekarte präsentiert. Es wurden gewisse Anpassungen bei den Verkaufspreisen vorgenommen, welche aber aus Sicherheitsgründen hier nicht öffentlich erwähnt werden, Datenschutz, Konkurrenz. Wichtig hierfür sind sicher die Transportzeiten der Firma Monnier. Angeliefert wird am Freitagvormittag und der Rückschub findet am Montagmorgen statt. Kühlschränke wurden von Dinu 2 Stück reserviert, da diese nur 30 Franken pro Stück und Wochenende kosten. Abgeklärt wird nun noch durch Dinu, wie die Kosten für „Buduwilly“, „Jägermeister“ und „Kleiner Feigling“ sind. Anpassungen im aktuellen Sortiment sind möglich oder sogar wahrscheinlich.
Thema Werbung:
Päddy ist verantwortlich, dass eine so genannte „Gruppe“ im Face-Book eingerichtet wird. Dies sollte 3-4 Wochen vor dem Event geschehen. Danach ist jeder selber verantwortlich seine Freunde, Verwandten, Bekannten, Swingerkollegen und Familie immer wieder aufmerksam zu machen, dass wir DIE BAR am Portissimo führen und für einen guten Zweck sammeln.
Ebenfalls hat sich Päddy bereiterklärt ein Plakat (A4) als Aushänge zu kreieren.
Ein Thema war noch der Arbeitseinsatz von zusätzlichen externen Personen, nebst Babs und Marianne. Dies wird jedoch auf einen späteren Zeitpunkt vertagt, sobald wir wissen wie lange der Portissimo geöffnet hat. Eine wichtige Aussage von Küsu wird im Protokoll festgehalten: „Ig bi doch ke Memme, ig schaffe grad vom Donnschtig obe bis am Mäntig morge düre“!!
Ein weiterer Punkt war der diesjährige
11er Club Ausflug, welcher in der Zeitspanne vom 15. bis 17. Mai stattfindet.
Im Vorfeld sollten sich alle Mitglieder Gedanken diesbezüglich machen und Ideen sammeln. Bei Küsu und Sändu war auch in diesem Punkt eine Leere zu entdecken und Mischu machte es ihnen diesmal nach. Die Mitglieder Ändu, Bidli, Dinu und Päddy (Alphabetisch geordnet) hatten gute und interessante Ideen welche sind:
Europapark, Oberländisches Schwingfest (nicht Swingerfest) in der Lenk, Trucker Bulling in Iselisberg, Bike Tour, Paintball, Bockerlfahren auf dem Niederhorn, Sommerrodeln oder mit einem Gurt die Seilbahn in Grindelwald runterhöntern.
Vorschläge wie: DTM, Le Mans und Wörtersee wurden nach heftigen und sehr langen Diskussionen bereits verworfen.
Ändu wird nun aus den bestehenden Vorschlägen ein Trip zusammenstellen und die Mitglieder informieren. Danach werden die Mitglieder über den Vorschlag abstimmen.
Ganz einig waren sich die Mitglieder noch nicht, ob der Ausflug von Freitag bis Sonntag stattfinden sollte oder von Samstag bis Sonntag. Dies wird sich sicher nach der Arbeit des 11er Club Präsidenten klären.
Geschlossen wurde die Sitzung um 21.45 Uhr. Nächster Termin wird durch den Präsidenten bekannt gegeben.
